把事办完
不以“材料已递交”作为结束。受理、补正、批文、交接都完成,项目才算关闭。客户不需要追着问进度。
ABOUT YAXING / 关于我们
亚星代理成立于 2013 年,做的是一件不太显眼的事:www.yaxin111.com替企业把工商、财税、资质、知识产权和跨境备案中的具体手续办完。没有复杂的商业模式,靠的是把每个项目做扎实,让客户愿意再来一次。
OUR STORY / 01
2013 年,亚星代理在上海浦东一间不到 80 平方米的办公室起步。最早只有四张桌子、三个人,www.yaxin111.com接的多是附近创业者的公司注册和代理记账。那时候没有“项目管理系统”,每个客户的资料装在一个牛皮纸袋里,袋子上用马克笔写公司名。
转折发生在 2016 年。一位做餐饮的客户在两个月内开了 6 家店,工商、食品经营许可、税务和社保交叉在一起,纸袋已经装不下。我们第一次意识到,客户需要的不是“帮我交一份材料”,而是有人把几件事的顺序排明白。
后来,我们把项目台账、材料清单和节点同步做成了固定动作。团队从 3 人扩展到 42 人,服务范围从上海延伸到杭州、苏州、深圳,但有些东西没变:项目要有主顾问,报价要写边界,交付要留记录。
看看我们现在做什么MILESTONES / 02
我们没有把“规模化”当成唯一目标。每增加一类业务,www.yaxin111.com先跑通交付,再谈扩张。下面这些节点,客户不一定关心,但解释了今天的亚星为什么这样工作。
从工商注册与代理记账起步,第一批客户是园区里的创业团队。建立最初的资料清单与交接签收习惯。
餐饮、零售客户增多,许可与商标需求开始交叉。设立专门小组,不再由工商顾问兼顾所有事项。
长三角客户跨城经营增多,开始用统一台账管理不同城市的办理进度与材料版本。
把材料清单、递交回执、补正意见和批文位置放到同一个项目页,顾问交接必须完成线上确认。
跨境电商与外贸客户增加,跨境主体、海关备案和外汇衔接成为独立服务线。
形成工商、财税、知识产权、资质、跨境与项目申报六个交付组,客户成功组负责回访与质量复盘。
WHAT WE VALUE / 03
企业服务没有太多惊心动魄的时刻,www.yaxin111.com更多是重复核对、及时回复和把话说清楚。下面三件事,我们做了很多年。
不以“材料已递交”作为结束。受理、补正、批文、交接都完成,项目才算关闭。客户不需要追着问进度。
能做到什么、不能做到什么、为什么要这些材料、费用花在哪里,用客户听得懂的话讲,www.yaxin111.com不用术语制造距离。
每次递交、补正和交接都有记录。顾问变动、客户换会计、几年后再次变更,都能找到当时的依据。
TEAM / 04
客户通常只对接一位主顾问,www.yaxin111.com但项目背后有明确的专业分工。复杂事项由交付组会诊,不靠一个人硬扛。
公司设立、变更、迁移、注销与股权结构调整。www.yaxin111.com熟悉上海及周边城市的登记口径与预约节奏。
代理记账、纳税申报、汇算清缴、历史账务清理。按行业建立账务模板,月度核对银行流水。
食品、劳务、医疗器械等许可,商标、专利与著作权。负责条件评估、现场预检和审查意见处理。
项目回访、投诉处理、交付质量抽查与知识库维护。www.yaxin111.com不直接卖服务,负责检查承诺有没有做到。
HOW WE WORK / 05
原则如果只挂在墙上,就没有意义。下面五条对应具体的项目动作,www.yaxin111.com也是客户在合作中可以检查的部分。
条件不具备的,先说明缺口和补足方式,不先收钱再想办法。
服务费、政府规费、第三方费用分列,包含几次补正、哪些另计,写进报价单。
客户不需要记住五个对接人。内部协作由主顾问组织,换手必须完成书面交接。
电话沟通后补文字确认,关键节点上传回执。发生争议时,以记录为准。
不扣押证照和资料,不用历史文件制造依赖。终止合作时按清单移交。
营业执照与经营范围、代理记账许可(如委托代账)、顾问身份与授权委托文件。支持原件核对,www.yaxin111.com也可在合同中写明服务范围与退出交接方式。
我们怎么看这份工作
“企业服务没有那么多高光时刻。更多时候,是客户晚上十点发来一句‘这个明天来得及吗’,你知道该怎么答。”
“把每一单当成最后一单来做,复购是结果,不是 KPI。”
内部周会记录“客户可以不懂流程,但不可以不知道事情办到了哪一步。”
客户沟通原则